各有关单位： 由于广州市档案馆从今年开始实行不再对外借出档案的做法，影响部分工程在参加广州市建设工程优质奖评选时资料审核的结果。因此，我们建议，凡是工程在竣工后需要参加广州市建设工程优质奖评选的项目，请在工程资料移交广州市档案馆前做好相关资料的原件备份工作，尤其是牵涉到工程结构安全性的所在分部分项资料，包括桩基础验收、地下结构、地基与基础分部验收、主体实体检测、铝合金窗的“三性”检测、幕墙的“四性”试验、钢结构的焊缝探伤、防火防腐涂料检测，相关产品出厂合格证等等。上述资料在移交市档案馆之前请尽量保留原件，如果原件只有一份时，请做好原件彩色扫描，保留好扫描件，以便日后在广州市建设工程优质奖评选时能提供真实的资料备查。 特此通知。       2014年6月6日